Project Portfolio System für Excel
Projektmanagement, Cashflow und Rentabilität – in einem verbundenen System. Project Portfolio System ist eine professionelle Excel-Lösung für kleine projektorientierte Unternehmen. Das System verbindet Verträge, Budgets, Kosten, Rechnungen, Zahlungen, Cashflow und Management-Reporting.
In einer einzigen Projektübersicht sehen Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Projekte, kennen Ihre finanzielle Situation und treffen Entscheidungen auf Basis aktueller Daten – ohne komplexe ERP- oder Buchhaltungssysteme. Das System bietet Ihnen volle Transparenz über Ihre finanzielle Performance.
Für wen ist das System geeignet?
Project Portfolio System wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die Projekte steuern und gleichzeitig ihre Finanzen im Blick behalten möchten.
Typische Einsatzbereiche: Innenarchitektur und Interior Design, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Planungsbüros, Kreativagenturen, Beratungsunternehmen, Projektorientierte Dienstleister.
Alles an einem Ort
Alle wichtigen Informationen eines Projekts werden miteinander verbunden. Projekte, Verträge, Kunden, Lieferanten, Projektbudgets, Kosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Cashflow, Management Reports. Keine doppelten Eingaben. Keine verstreuten Excel-Dateien. Keine unterschiedlichen Versionen.
Klare Zahlen statt Vermutungen
Das System zeigt nicht nur Umsätze und Kosten. Es beantwortet die entscheidenden Fragen:
- Wie profitabel ist ein Projekt?
- Wie entwickelt sich der Cashflow?
- Welche Zahlungen stehen noch aus?
- Welche Verpflichtungen bestehen bereits?
- Wie viel Gewinn steht dem Unternehmen tatsächlich zur Verfügung?
- Welche Projekte entwickeln sich besser oder schlechter als geplant?
Sofort einsatzbereit
Das System enthält bereits eine vollständige Projektstruktur und kann sofort verwendet werden. Gleichzeitig bleibt es flexibel.
Flexibilität
Berichte, Kennzahlen, Dashboards oder Workflows können jederzeit erweitert oder angepasst werden. Sie entscheiden selbst, wie einfach oder wie individuell Ihr System werden soll.
Warum Excel?
Excel ist weltweit etabliert und nahezu jedem Unternehmen vertraut. Dadurch entstehen entscheidende Vorteile: keine lange Einarbeitungkeine teuren Software-Abonnementskeine Abhängigkeit von einem Anbieter.
Volle Kontrolle
Vollständige Kontrolle über Ihre Dateneinfache Anpassungen direkt in Excel. Erweiterungen jederzeit möglich. Sie behalten Ihr System dauerhaft unter eigener Kontrolle.